Hva er en ATS-score, og betyr den noe?

Har du søkt jobb på nett, har du sikkert hørt at CV-en din trenger en god «ATS-score» for å komme gjennom. Det er bare halvveis riktig. Rekrutteringssystemer finnes, og de påvirker hvem som blir sett, men det finnes ingen felles ATS-score som alle arbeidsgivere sjekker. Denne guiden forklarer hva som skjer med CV-en din etter at du har sendt søknaden, hva en score kan og ikke kan fortelle deg, og hvordan du øker sjansene dine for en bestemt stilling.

Hva er et ATS?

Et applicant tracking system (ATS), eller rekrutteringssystem, er programvaren arbeidsgivere bruker til å samle inn og håndtere søknader. Webcruiter, ReachMee, Teamtailor og Workday er vanlige eksempler. Når du søker via en karriereside, havner CV-en din nesten alltid i et slikt system.

Systemet gjør tre ting som betyr noe for deg:

• Det leser CV-en din og henter ut navn, stillingstitler, datoer, utdanning og kompetanse fra filen til faste felt.
• Det gjør deg søkbar. Rekrutterere søker og filtrerer blant kandidatene, som regel på nøkkelord, stillingstitler, sted eller antall års erfaring.
• Det kan stille ja/nei-spørsmål som avgjør om du går videre, for eksempel «Har du arbeidstillatelse i Norge?». Et feil svar kan sile deg ut automatisk.

Finnes det egentlig en ATS-score?

Ikke slik uttrykket får det til å høres ut. Det finnes ingen bransjestandard, og de fleste systemer forkaster ikke CV-er fordi et tall havnet under en grense. Noen systemer rangerer eller merker kandidater etter hvor godt de passer til utlysningen, og i alle systemer kan rekrutterere søke. I begge tilfeller er det avgjørende om CV-en din inneholder ordene arbeidsgiveren ser etter.

Når et verktøy viser deg en «ATS-score», bør du lese den som et anslag på hvor godt CV-en din matcher språket i akkurat denne stillingsannonsen. Det er likevel verdt å vite. En rekrutterer som søker etter «prosjektledelse», finner ikke en CV der det bare står «har ledet flere større leveranser».

En nyttig score må også vite hvilke ord i en annonse som faktisk er ferdigheter. «Plattform» og «løsninger» dukker opp i mange stillingsannonser uten å beskrive noe du kan ha på CV-en. CV Forge lar en KI-modell lese annonsen og finne ferdighetene, verktøyene, sertifiseringene og førerbevisene den ber om, med annonsens egne ord, og beholder bare det annonsen faktisk sier. To offentlige ferdighetsdatabaser, EUs ESCO-klassifisering og den amerikanske O*NET-databasen, pluss begreper vi legger til selv, kjenner så igjen de ulike måtene en CV kan skrive det samme på, for eksempel Postgres for PostgreSQL. Du kan se hvilke nøkkelord som blir funnet i en annonse med den gratis ATS-sjekken.

Slik øker du treffet for en bestemt stilling

1. Les annonsen og finn nøkkelordene

   Se etter kompetanse, verktøy, sertifiseringer og stillingstitler som går igjen, eller som står under kvalifikasjoner og ikke under «ønskelig».

2. Bruk arbeidsgiverens ord der de stemmer

   Har du faktisk gjort jobben, beskriv den med begrepet fra annonsen. «Kundeoppfølging» og «account management» kan bety det samme, men et søk finner bare det du har skrevet.

3. Plasser nøkkelordene der de veier tyngst

   En kompetanseliste hjelper, men et nøkkelord i et konkret resultat hjelper mer («Kortet ned opplæringstiden med 30 % ved å bygge om arbeidsflyten i Salesforce»), fordi det også overbeviser mennesket som leser CV-en etterpå.

4. Bruk den vanlige stillingstittelen når den stemmer

   Het stillingen din «Customer Hero» og utlysningen gjelder «kundeservicemedarbeider», skriv den vanlige tittelen ved siden av.

5. Tilpass hver søknad

   En CV som passer godt til én annonse, passer som regel dårligere til den neste. De fleste hopper over dette steget, men det er her du vinner mest.

Sørg for at systemet kan lese CV-en din

Et perfekt nøkkelordtreff hjelper ikke hvis systemet ikke klarer å lese filen.

• Bruk en tekstbasert PDF eller et Word-dokument, ikke en skanning eller et bilde.
• Hold oppsettet enkelt: én kolonne er tryggest, og viktige opplysninger bør ikke ligge i topptekst, bunntekst, tekstbokser eller tabeller.
• Bruk vanlige overskrifter som Arbeidserfaring, Utdanning og Kompetanse.
• Skriv datoer likt hele veien, for eksempel «03/2021 til 08/2024».

Dette bør du la være

Ikke lim inn stillingsannonsen med hvit skrift i CV-en, og ikke list opp kompetanse du ikke har. Rekrutterere ser teksten systemet har hentet ut, og en CV som lover mer enn intervjuet kan holde, koster deg mer enn et lavere treff. Målet er ikke 100 %. Står et nøkkelord for noe du aldri har gjort, er det riktig å la det være.

Kort oppsummert

En ATS-score måler hvor tett CV-en din følger ordbruken i én stillingsannonse. Du kan ikke stryke på den, men ordbruken avgjør om du dukker opp når en rekrutterer søker. Bruk annonsens ord der de stemmer, hold oppsettet lesbart, og tilpass hver søknad. Du kan prøve det med din egen CV i CV Forge.